MICROSOFT EXCEL

 

 MICROSOFT EXCEL

Es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

Historia y versiones: 

Microsoft comercializó originalmente un programa de hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011.

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:

• En el año 1987 Excel 2.0.
• En el año 1990 Excel 3.0.
• En el año 1992 Excel 4.0.
• En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
• En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
• En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
• En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
• En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
• En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
• En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
• En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).
• En el año 2011 Excel 16.0 (Office 2011).
• En el año 2013 Excel 18.0 (Office 2013).

A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el mercado. Como resultado de la controversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa. Microsoft también alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras, y la extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0) o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.
Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido también como Editor de VBA. La grabación de macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. (VBA) permite la creación de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de programación básicas orientadas a objetos.La funcionalidad de la automatización proporcionada por (VBA) originó que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó medidas tardíamente para prevenir el uso indebido de Excel mediante la adición de la capacidad para deshabilitar la ejecución automática de las macros al abrir un archivo.

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel#Historia_y_versiones

BARRA DE HERRAMIENTAS

Se necesitan inspeccionar todas las barras de herramientas de Excel  y aprender donde existen diferencias con el material que se esperaría encontrar. Esas diferencias podrían crear sorpresas muy poco felices si no está enterado de que existen.

La Barra de Herramientas Estándar

La mayor parte de los botones de Excel en la Barra Estándar, son verdaderamente estándar. Verá a los mismos botones en otros programas de Microsoft, como por ejemplo en Word. No obstante esto, hay algunas diferencias en la manera en que los botones funcionan, lo que podría causar problemas.   

Clic en un botón en la imagen de la Barra Estándar de arriba. Aparecerá una corta explicación sobre lo que hace ese botón, en una ventana por separado. Puede cambiar hacia adelante y atrás entre las ventanas o puede usar el botón Siguiente, en la nueva ventana, para ir en orden a través de todos los botones.

O

Puede ver todas las descripciones o todas las descripciones en una página en una ventana nueva.

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La Barra de Formato

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato  funcionan como se espera.   
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.    
Clic en un botón en la imagen de la Barra de Formato de arriba. En una ventana separada, aparecerá una corta explicación de que es lo que hace el botón. Puede ir hacia adelante y atrás, entre las ventanas, o puede usar al botón Siguiente en la nueva ventana, para ir en orden a través de todos los botones.   
O
Puede ver todas las descripciones en una página en una ventana nueva.

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La Barra Fórmula

Para  ayudar a que la vida siga siendo confusa, el término Barra Fórmula, es usado tanto para significar toda la barra que se ve debajo de la barra de herramientas Formato, como también para el cuadro de texto a la derecha, que exhibe lo que contiene la celda seleccionada.    

Los botones en Excel 97/2000 son algo diferentes:

Clic en cada parte de la Barra Fórmula de la imagen de arriba. Aparecerá en una ventana separada una corta explicación sobre la función de esa parte. Puede cambiar hacia adelante y atrás entre las ventanas, o puede usar el botón Siguiente, en la nueva ventana para ir en orden a través de todos los botones.

O

Puede ver todas las descripciones en una página en una ventana nueva.

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La Barra de Estado

La Barra de Estado está bastante escondida al fondo de la ventana.  Se ve muy vacía la mayor parte del tiempo. Su función es de mantenerlo informado sobre que es lo que está sucediendo - y cual es el estado.
La parte izquierda de los mensajes se refiere a que es lo que está sucediendo. Los indicadores de Modo, muestran las características especiales que han sido activadas.
Clic en cada parte de la Barra de Estado de la imagen de arriba. En una ventana separada, aparecerá una corta explicación sobre que es lo que hace esa parte. Puede cambiar hacia adelante y atrás entre las ventanas, o puede usar el botón Siguiente en la nueva ventana para ir en orden a través de todos los botones.

http://www.jegsworks.com/lessons-sp/numbers/intro/toolbars.htm

 

MICROSOFT OUTLOOK

   

 

Microsoft Outlook

  


Es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.

Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

 http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook

Caracterísiticas

Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

• Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar.Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

• Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

• Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.

• Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.

 http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook

Herramientas para Microsoft Office Outlook: 
En Outlook Ayuda hay diferentes artículos sobre herramientas para Outlook. Aquí te presentamos un resumen de las herramientas con enlaces a los artículos correspondientes.

1. Sincronizar y compartir Outlook: SYNCING.NET (informacón adicional)
2. Problemas con el límite de tamaño del archivo .pst: Herranienta de Microsoft
3. Reparar perfil de Outlook: OLFix
4. Eliminar duplicados de carpetas personales: OLFix (información adicional)
5. Copias de seguridad de Outlook: Outlook Backup
6. Sincronizar Outlook y Hotmail: Outlook Connector para Windows Live Hotmail
7. Búsqueda avanzada para Outlook: Lookeen

http://www.outlookayuda.com/herramientas-para-microsoft-outlook/

MICROSOFT WORD

 

MICROSOFT WORD

             

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS(1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versions actuales son Microsoft Office Word 2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.

es.wikipedia.org/wiki/Microsoft Word

MENÚS Y HERRAMIENTAS QUE POSE MICROSOFT OFFICE WORD

Un menú es una lista de comandos que se muestra cuando hace clic en un nombre de menú de una barra de menús u otra barra de herramientas.  Muestra una lista de comandos. Algunos de estos comandos tienen imágenes junto a los mismos, de forma que pueda asociar rápidamente el comando con la imagen. La mayoría de los menús están ubicados en la barra de menú.

Barra de menús: barra horizontal debajo de la barra de título que contiene los nombres y menús. Una barra de menús puede ser la barra de menús incorporada o una barra de menús personalizada , que es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla. Las barras de herramientas pueden contener botones, menús o una combinación de ambos.

1)  Barra de menús

2)   Comando de menú

3)   Barra de herramientas

4)   Botón

Mostrar sólo los comandos y botones que se utilizan

Microsoft Office personaliza automáticamente los menús y las barras de herramientas según la frecuencia con que se utilizan los comandos. La primera vez que inicia un programa de Office, sólo aparecen los comandos más básicos. Después, según trabaja, los menús y barras de herramientas se ajustan de forma que sólo aparezcan los botones de la barra de herramientas y comandos que más utiliza.

Mostrar todos los comandos de un menú

Para buscar un comando que no utiliza con frecuencia o que no ha utilizado nunca, haga clic en las flechas  situadas en la parte inferior del menú para mostrar todos los comandos. También puede hacer doble clic en el menú para expandirlo. Al expandir un menú, se expanden todos hasta que seleccione un comando o realice otra acción. Al hacer clic en un comando del menú expandido, el comando se agrega inmediatamente a la versión abreviada del menú. Si no utiliza el comando con frecuencia, se quita de la versión abreviada del menú.

Situar barras de herramientas en la misma fila

Las barras de herramientas pueden situarse juntas en la misma fila. Por ejemplo, la barra de herramientas Estándar se encuentra junto a la barra de herramientas Formato la primera vez que inicia un programa de Microsoft Office. Al colocar varias barras de herramientas en la misma fila, puede que no haya espacio suficiente para mostrar todos los botones. Si no hubiera espacio suficiente, se mostrarán los últimos botones que ha utilizado.

Ver todos los botones de la barra de herramientas

Puede cambiarla de tamaño para mostrar más botones, o puede mostrar todos los botones de una barra de herramientas. Al final de la barra de herramientas. Si utiliza un botón que no se aparece en la barra de herramientas, el botón se desplaza hasta la barra de herramientas, y si el botón no se ha utilizado recientemente se coloca en la lista de Opciones de las barras de herramientas.

Personalizar menús y barras de herramientas

Es posible personalizar los menús y las barras de herramientas, agregar o eliminar botones y menús de las barras de herramientas, crear sus propias barras personalizadas, ocultarlas o mostrarlas y moverlas. Puede personalizar la barra de menús de la misma manera que cualquier barra de herramientas integrada barra de herramientas incorporada: barra de herramientas incluida en los programas de Microsoft Office, no creada por el usuario , por ejemplo, puede agregar y quitar rápidamente los botones y menús de la barra de menús, pero no puede ocultarla.

es.wikipedia.org/wiki/Microsoft Word

MICROSOFT ACCES

 

MICROSOFT  ACCES

                             
 

Concepto de Bases de Datos
Una base de datos de Microsoft Access es un conjunto de información relacionada con un tema o propósito particular.
El primer paso que se debe seguir para la creación de bases de datos consiste en crear tablas. Cualquiera que sea la información que tenga, necesita una o más tablas en la base de datos para almacenar dicha información. Una vez que se tenga sus tablas, puede crear consultas, formularios, informes y otros objetos que le ayuden a usar sus datos. También es posible modificar la apariencia o el funcionamiento de un objeto cambiando sus propiedades, así como utilizar los Asistentes y las herramientas de Microsoft Access para crear y modificar objetos.

Características de ACCESS.
Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows. Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo de sus bases de datos.                                                                                             Entre sus principales características se encuentran:

*      Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.

*       Access facilita la administración de datos :ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.

*        Con Access es posible producir formularios e informes :que a su vez son sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.

*       Access permite lograr un considerable aumento en la productividad: mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.

*        Elementos fundamentales.

*       Una B.D : de Access no es sólo una tabla de datos, sino que es un conjunto de objetos. Access le permite crear formularios, informes y otros objetos que le ayudan a presentar sus datos tal como lo desee, pero la información propiamente dicha, se almacena en tablas.
*Tablas: Una tabla es un conjunto de datos acerca de un tema específico. Los datos de la tabla se representan en columnas (llamadas campos) y filas (llamadas registros). En una tabla, un campo es una categoría o tipo de información. Pueden ser nombres de empresas, fechas de contratación de empleados, precios de productos,entre otras. 
*Un registro :es un conjunto de información acerca de una persona, cosa o evento y por lo general incluye información de varios campos.

* Consultas: Una consulta es una pregunta que una determinada persona realiza.Plantea acerca de la información contenida en su base de datos, como por ejemplo “¿Qué productos tienen proveedores australianos?”. Los datos que responden a la pregunta pueden provenir de una tabla o de varias; la consulta reúne la información solicitada. El conjunto de registros que responden a la consulta se denomina hoja de respuestas dinámica. Una hoja de respuestas dinámica es un tipo actualizable de conjunto de registros, que es cualquier conjunto de registros definido por una tabla o consulta.

* Formularios:   Un formulario es, por lo general, un buen diseño para introducir, cambiar y ver los registros de su base de datos. Al abrir un formulario, Access recupera los datos deseados de las tablas y los presenta de acuerdo con su diseño ya sea en la pantalla o en formato impreso. En un formulario se muestran determinados registros, con un diseño personalizado.

* Informes: Un informe se utiliza para representar los datos en una página impresa y para mostrar los subtotales y totales correspondientes a todo un conjunto de registros. Los informes se pueden presentar con un diseño personalizado.

-es importante saber que una B.D. puede contener o no cualesquiera de estos objetos, pero al menos debe contener una tabla.

                     Operaciones fundamentales con las bases de datos

estas pueden ser:

* Abrir una base de datos.

*Crear una base de datos.

* Cerrar una base de datos

*Emplear las fichas-guía.

* Diseñar las bases de datos.

* Usar los Asistentes de Access para crear objetos.

  La ventana de la base de datos

*       Cuando se abra o cree una base de datos, Access presentará la ventana de la base de datos en la ventana de Access. La ventana de la base de datos es su centro de control. Desde aquí puede crear y usar cualquier objeto de su base de datos.

*         La barra de menús incluye los menús y los comandos que le permiten crear y usar objetos en su base de datos. La barra de herramientas contiene las opciones que puede utilizar para llevar a cabo operaciones comunes y para obtener ayuda sobre la tarea actual.

*         Al crear objetos y abrir nuevas ventanas en Access, la barra de menús y la barra de herramientas cambian para presentar los comandos y las opciones que se aplican al trabajo en cada ventana.

*         Los botones de selección de objetos de la ventana de la base de datos proporcionan acceso directo a todos los objetos de su base.

Abrir una Base de Datos

*     Cuando se abre una B.D. en Access, lo que se abre es un archivo que contiene los datos y las estructuras de las tablas, así como las consultas, formularios, informes y otros objetos que constituyen la B.D.

    Para abrir una base de datos existente:
- el botón “Abrir base de datos” de la barra de herramientas.

-  Aparecerá la caja de diálogo Abrir base de datos. Para abrir la base de datos con acceso de sólo lectura, seleccione la opción “Solo lectura” en el cuadro de diálogo Abrir base de datos. Este modo de acceso nos permite ver pero no modificar los datos y objetos de la base de datos.

-  Para abrir la base de datos con acceso exclusivo,hay que seleccionar la opción “Exclusivo”. Este modo de acceso impide que otros usuarios modifiquen los datos y objetos en la base. Desactive esta opción para compartir los datos en un entorno multiusuario.

http://html.rincondelvago.com/microsoft-access_11.html