MICROSOFT OFFICE
DEFINICION DE MICROSOFT OFFICE:
Es una suite ofimática desarrollada por Microsoft Corp.(una empresa estadounidense
fundada en 1975). Se trata de un conjunto de
programas informáticos que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y optimizar
las actividades de una oficina.
La primera versión de Microsoft Office fue
lanzada en 1989 con dos paquetes básicos: uno
formado por Microsoft Word, Microsoft
Excel y Microsoft PowerPoint, y otro al que se le sumaban los programas Microsoft Access y Schedule Plus.Word es uno de los programas más populares que forman parte de Microsoft Office. Consiste en un procesador de
textos que incluye un corrector ortográfico, diccionario de sinónimos y la
posibilidad de trabajar con diversas fuentes (tipografías).
Excel, por su parte, está compuesto por
hojas o planillas de cálculo. Su principal atractivo es la posibilidad
de realizar cálculos aritméticos de manera automática, lo que facilita el desarrollo de balances y estado
contables.
de realizar cálculos aritméticos de manera automática, lo que facilita el desarrollo de balances y estado
contables.
PowerPoint es el programa de Office que se utiliza para crear y exhibir presentaciones visuales.
Su base está en el desarrollo de diapositivas multimedia que pueden
incluir texto,imágenes, videos y sonido.La administración de la información
personal y los correos electrónicos pueden gestionarse desde Outlook . Su principal fuerte es el cliente de
correo, aunque también ofrece un calendario y un directorio de contactos.
Microsoft
Office es un programa con licencia. Por lo tanto debe ser comprado por
los usuarios que desean utilizar sus prestaciones. Algunos de sus
principales competidores son
OpenOffice (de código libre), StarOffice, WordPerfect
Office y Lotus Symphony.
http://es.scribd.com/doc/52203160/Definicion-de-Microsoft-Office
Microsoft Office (MSO) es una suite ofimática desarrollada
por la empresa Microsoft. Funciona bajo plataformas operativas Microsoft
Windows y Apple Mac OS, aunque también lo hace en Linux si se utiliza un
emulador comoWine o CrossOver Office. Las versiones más recientes
de Office son llamadas Office system ('Sistema deoficina') en vez de Office suite ('Suite de Office') lo que
refleja la inclusión de servidores.
Office hizo su primera aparición en 1989
en un Mac, y más adelante en Windows en 1990. El término fue inicialmente usado
de marketing para vender un set de aplicaciones, que previamente se vendían
separadamente. El principal argumento de venta era que comprar el paquete
completo resultaba más barato que comprar cada aplicación por separado. La
primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft
Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión
profesional" de Office incluía también Microsoft Access y Schedule Plus.Con el trasncurso de los años las aplicaciones de Office han crecido substancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.Las versiones actuales son Office 2007 para Windows, lanzada el 30 de enero de 2007 y Office 2004 para Mac, liberada el 19 de mayo de 2004. Office 2007, anunciado el 15 de febrero de 2006 fue liberado el 30 de noviembre de 2006 para negocios a través de los canales de MSDN. Una nueva interfaz de usuario y un nuevo formato de archivo primario basado en XML caracterizan esta versión. La siguiente versión para Mac, Office 2008, está planificada para enero de 2008.
MICROSOFT POWERPOINT
DEFINICION DE MICROSOFT POWERPOINT:
Es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint
HISTORIA:
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologías gráficas emergentes para hacer presentaciones. De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventó el sistema. Bob se asoció con la firma "Forethought" y el producto se lanzó como Power Point en 1987, diseñado para el Apple Macintosh; el producto corría en blanco y negro, y era bastante básico. Para 1987, la empresa de software mencionada en conjunto con su producto PowerPoint, fueron adquiridos por Microsoft, la versión para Windows dió a luz en 1990. El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office, entre otras cosas, ha permitido que este software de presentaciones sea actualmente el más popular en el mundo entero.
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologías gráficas emergentes para hacer presentaciones. De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventó el sistema. Bob se asoció con la firma "Forethought" y el producto se lanzó como Power Point en 1987, diseñado para el Apple Macintosh; el producto corría en blanco y negro, y era bastante básico. Para 1987, la empresa de software mencionada en conjunto con su producto PowerPoint, fueron adquiridos por Microsoft, la versión para Windows dió a luz en 1990. El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office, entre otras cosas, ha permitido que este software de presentaciones sea actualmente el más popular en el mundo entero.
http://www.ecured.cu/index.php/Microsoft_PowerPoint#Historia
CARACTERISTICAS:
El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común.
El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común.
Debido a estas características, es que además Power Point se utiliza para presentaciones fotográficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni distracciones adicionales. O es posible importar gráficos con información proveniente de Excel, lo que es común en el ámbito ejecutivo. Los usuarios más avanzados de este programa utilizan macros que son secuencias automatizadas de acciones; en palabras sencillas, si todas las semanas debo hacer una presentación de graficos provenientes de una plantilla de Excel, que mantiene en el tiempo su formato, entonces es posible automatizar esta tarea.
http://www.ecured.cu/index.php/Microsoft_PowerPoint#Historia
MICROSOFT OFFICE PUBLICER
DEFINICION DE MICROSOFT OFFICE PUBLICER: Es una aplicación de autoedición de Microsoft. A menudo es considerado como un nivel de entrada de edición aplicación, que difieren de Microsoft Word en el que se hace hincapié en el diseño de páginas, y el diseño en lugar de texto y las pruebas de composición.
Se pueden crear materiales para imprimir, enviar por correo electrónico y usar en el Web con la misma interfaz de usuario conocida de otros programas del Microsoft Office. Eleva a un nivel superior la creación y publicación de materiales de marketing.Publisher ayuda a crear fácilmente boletines, folletos, sitios Web y catálogos, permitiendo crear, personalizar y publicar publicaciones empresariales únicas con menos trabajo y mejores resultados que con un procesador de textos. Ayuda también a proyectar una Imagen Corporativa Sofisticada y Homogénea en Todas sus Comunicaciones.
Iconos de Publisher.
Las funciones que realiza Publisher están agrupadas en menús, como Archivo, Edición, etc. Cada menú contiene funciones relacionadas con su nombre, por ejemplo, en el menú Tabla se encuentran opciones
Tales como: Insertar tabla, Eliminar celdas etc.
La barra estándar. Observa al final de esta barra, la barra del recuadro de texto (equivalente a la caja de texto en Word) con los comandos para conectar los recuadros y navegar entre ellos.
Se utiliza para abrir un documento nuevo de Word
Sirve para abrir un archivo que tengamos guardado, igual que la opción abrir del menú archivo.
Para guardar un documento que hemos escrito, lo mismo que hace la opción guardar o guardar cómo del menú archivo.
Vista preliminar: permite ver documento en manera de impresión.
Para imprimir un archivo que tengamos escrito, de la misma forma que lo hace la opción imprimir del menú archivo.
Esto se utiliza para revisar la ortografía de un documento, igual que se haría con la opción de ortografía del menú herramientas.
http://www.buenastareas.com/ensayos/Microsoft-Office-Publisher/3729341.html
HISTORIA DE PUBLICER:
Si hablamos de Microsoft sabemos que la historia de esta megaempresa de desarrollo de software es bastante larga. Pero para tener un panorama de sus inicios, sabemos que se remonta al año 1975, siendo sus fundadores Bill Gates y Paul Allen.
Si tenemos que hablar de Microsoft Office Publisher el tiempo nos trae a la década del 90, para ser más precisos 1991, fecha donde fue publicada la primera versión de esta aplicación, la cual fue una gran implementación dentro de la gama de productos que se ofrecía la compañía. Su lanzamiento fue bastante precario, pero bastante completo para aquellos tiempos.
http://vickyjazaira.blogspot.com/2010/04/historia-de-publisher.htm
FUNCIONES:
Microsoft Office Publisher 2007 está pensado estrictamente para que usted pueda dar difusión a su marca y su mensaje, por medio de folletos, postales, boletines, sitios Web, email, octavillas, y muchos otros.
Trabajando de manera profesional como todos los productos de Microsoft Office, con esta herramienta usted podrá supervisar todas sus actividades de mercadeo, desde la idea hasta la concreción.
Realizará seguimientos, administración de listas de clientes, y todo lo que su creatividad y este software de Microsoft Office puedan brindarle.
http://espanol.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080830164712AAQ7qhB
MICROSOFT ACCES
DEFINICION DE MICROSOFT ACCES :
Es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o
propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está
almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma,
puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias
fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.
Archivos de base de datos de Access
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información
desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede
utilizar:
- Tablas para almacenar los datos.
- Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
- Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
- Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
- Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.
- Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.
CARACTERISTICAS DE ACCESS:
Microsoft Access es un
sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows.
Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la
información resultante del manejo de sus bases de datos. Entre sus
principales características se encuentran:
- Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.
- Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
- Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.
- Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.http://html.rincondelvago.com/microsoft-access_11.html
ELEMENTOS FUNDAMENTALES:Una B.D. de Access no es sólo una tabla de datos, sino que es un conjunto de objetos. Access le permite crear formularios, informes y otros objetos que le ayudan a presentar sus datos tal como lo desee, pero la información propiamente dicha, se almacena en tablas.TablasUna tabla es un conjunto de datos acerca de un tema específico. Los datos de la tabla se representan en columnas (llamadas campos) y filas (llamadas registros). En una tabla, un campo es una categoría o tipo de información. Pueden ser nombres de empresas, fechas de contratación de empleados, precios de productos, etc. Un registro es un conjunto de información acerca de una persona, cosa o evento y por lo general incluye información de varios campos.ConsultasUna consulta es una pregunta que Ud. plantea acerca de la información contenida en su base de datos, como por ejemplo “¿Qué productos tienen proveedores australianos?”. Los datos que responden a la pregunta pueden provenir de una tabla o de varias; la consulta reúne la información solicitada. El conjunto de registros que responden a la consulta se denomina hoja de respuestas dinámica. Una hoja de respuestas dinámica es un tipo actualizable de conjunto de registros, que es cualquier conjunto de registros definido por una tabla o consulta.FormulariosUn formulario es, por lo general, un buen diseño para introducir, cambiar y ver los registros de su base de datos. Al abrir un formulario, Access recupera los datos deseados de las tablas y los presenta de acuerdo con su diseño ya sea en la pantalla o en formato impreso. En un formulario se muestran determinados registros, con un diseño personalizado.InformesUn informe se utiliza para representar los datos en una página impresa y para mostrar los subtotales y totales correspondientes a todo un conjunto de registros. Los informes se pueden presentar con un diseño personalizado.Nota:Una B.D. puede contener o no cualesquiera de estos objetos, pero al menos debe contener una tabla.1.5.- Operaciones fundamentales con las bases de datosSe estudiará cómo:2.1.1.- Abrir una base de datos.2.1.2.- Crear una base de datos.2.1.3.- Cerrar una base de datos2.1.4.- Emplear las fichas-guía.2.1.5.- Diseñar las bases de datos.2.1.6.- Usar los Asistentes de Access para crear objetos.La ventana de la base de datosCuando abra o cree una base de datos, Access presentará la ventana de la base de datos en la ventana de Access. La ventana de la base de datos (ver fig. 1) es su centro de control. Desde aquí puede crear y usar cualquier objeto de su base de datos.La barra de menús incluye los menús y los comandos que le permiten crear y usar objetos en su base de datos. La barra de herramientas contiene las opciones que puede utilizar para llevar a cabo operaciones comunes y para obtener ayuda sobre la tarea actual .Al crear objetos y abrir nuevas ventanas en Access, la barra de menús y la barra de herramientas cambian para presentar los comandos y las opciones que se aplican al trabajo en cada ventana.Los botones de selección de objetos de la ventana de la base de datos proporcionan acceso directo a todos los objetos de su base.Abrir una Base de Datos.Cuando se abre una B.D. en Access, lo que se abre es un archivo que contiene los datos y las estructuras de las tablas, así como las consultas, formularios, informes y otros objetos que constituyen la B.D.Para abrir una base de datos existente: - Haga clic en el botón “Abrir base de datos” (
) de la barra de herramientas (o bien en el menú Archivo, elija Abrir base de datos. - Aparecerá la caja de diálogo Abrir base de datos (ver fig. 6). Para abrir la base de datos con acceso de sólo lectura, seleccione la opción “Solo lectura” en el cuadro de diálogo Abrir base de datos. Este modo de acceso le permite ver pero no modificar los datos y objetos de la base de datos.
- Para abrir la base de datos con acceso exclusivo, seleccione la opción “Exclusivo”. Este modo de acceso impide que otros usuarios modifiquen los datos y objetos en la base. Desactive esta opción para compartir los datos en un entorno multiusuario.
http://html.rincondelvago.com/microsoft-access_11.html
MICROSOFT OUTLOOK :
es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.
Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook HISTORIA:
Este surgió 1989, cuando se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO). Inicialmente un término de mercado para vender un conjunto de aplicaciones que previamente se vendían por separado.Su argumento de venta era que comprar el paquete completo salía mucho más rentable que si se compraba cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Importar mensajes desde otros clientes de correo electrónico:
En la actulidad, Outlook permite importar los mensajes desde Outlook Express y Lotus. También existen alternativas que permiten incorporar los correos electrónicos desde Thunderbird.
Tambien lo permite hacer a travéz de una herramienta capaz de convertir una carpeta de Thunderbird a un formato que permite importarse desde Outlook Express. Este método debe procesar carpeta por carpeta. El otro método usa un par de herramientas gratuitas que mantienen la estructura original de carpetas.
http://www.ecured.cu/index.php/Microsoft_Outlook#Historia
HERRAMIENTAS PARA MICROSOFT OFFICE OUTLOOK:
- Sincronizar y compartir Outlook: SYNCING.NET (informacón adicional)
- Problemas con el límite de tamaño del archivo .pst: Herranienta de Microsoft
- Reparar perfil de Outlook: OLFix
- Eliminar duplicados de carpetas personales: OLFix (información adicional)
- Copias de seguridad de Outlook: Outlook Backup
- Sincronizar Outlook y Hotmail: Outlook Connector para Windows Live Hotmail
- Búsqueda avanzada para Outlook: Lookeen
CARACTERISTICAS:
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como
agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas
en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.
- Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar.
Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de
varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de
servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro
proveedor con Outlook 2010.
- Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.
- Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
- Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.
e código libre),
StarOffice
,
WordPerfect Office
y
Lotus Symphony
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